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蘭州團(tuán)建：在團(tuán)建活動(dòng)中，常見(jiàn)的時(shí)間管理錯(cuò)誤！
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| 發(fā)布時(shí)間：2024.11.08 新聞來(lái)源：蘭州博納眾誠(chéng)教育咨詢有限責(zé)任公司 瀏覽次數(shù)： |
在團(tuán)建活動(dòng)中，常見(jiàn)的時(shí)間管理錯(cuò)誤主要有以下幾類：
一、規(guī)劃不細(xì)致導(dǎo)致時(shí)間預(yù)估偏差
環(huán)節(jié)拆分粗糙
沒(méi)有對(duì)團(tuán)建活動(dòng)流程進(jìn)行細(xì)致拆解，只是大概規(guī)劃了幾個(gè)主要部分，比如只簡(jiǎn)單分為活動(dòng)開(kāi)始、中間項(xiàng)目、活動(dòng)結(jié)束，而對(duì)于每個(gè)部分具體包含哪些小環(huán)節(jié)以及它們所需時(shí)間缺乏準(zhǔn)確預(yù)估。例如在組織戶外拓展團(tuán)建時(shí)，將所有拓展項(xiàng)目籠統(tǒng)歸為中間項(xiàng)目部分，沒(méi)有考慮到不同項(xiàng)目的難度、參與人數(shù)等因素對(duì)時(shí)間的影響，導(dǎo)致實(shí)際開(kāi)展時(shí)有的項(xiàng)目時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，有的又過(guò)短。
對(duì)于聚餐加游戲的團(tuán)建形式，沒(méi)有分別明確點(diǎn)菜、用餐、每款游戲等環(huán)節(jié)各自的時(shí)間需求，可能使得用餐時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，擠壓了游戲環(huán)節(jié)時(shí)間，或者游戲環(huán)節(jié)過(guò)于拖沓，導(dǎo)致結(jié)束時(shí)間大幅延遲。
未考慮特殊情況預(yù)留時(shí)間
在預(yù)估時(shí)間時(shí)，只按照理想狀態(tài)進(jìn)行規(guī)劃，沒(méi)有充分考慮到可能出現(xiàn)的特殊情況對(duì)時(shí)間的影響，比如交通堵塞、設(shè)備故障、人員突發(fā)身體不適等。例如組織去較遠(yuǎn)的戶外場(chǎng)地團(tuán)建，只按照正常交通狀況預(yù)估了前往的時(shí)間，結(jié)果途中遇到嚴(yán)重堵車，導(dǎo)致整個(gè)活動(dòng)比原計(jì)劃推遲很久才開(kāi)始，后續(xù)環(huán)節(jié)也被迫順延。
在進(jìn)行室內(nèi)團(tuán)隊(duì)游戲環(huán)節(jié)時(shí)，沒(méi)有考慮到游戲道具可能出現(xiàn)損壞需要臨時(shí)更換等情況，一旦發(fā)生此類問(wèn)題，就會(huì)因缺乏預(yù)留時(shí)間而使活動(dòng)陷入混亂和延誤。
二、執(zhí)行過(guò)程中時(shí)間把控不力
環(huán)節(jié)過(guò)渡拖沓
在各個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)之間的過(guò)渡階段，沒(méi)有做好有效銜接，導(dǎo)致時(shí)間浪費(fèi)。比如在完成一個(gè)戶外拓展項(xiàng)目后，團(tuán)隊(duì)成員需要集合進(jìn)行下一個(gè)項(xiàng)目的講解和分組，但現(xiàn)場(chǎng)組織混亂，成員遲遲不能到位，或者講解人員啰嗦，使得過(guò)渡時(shí)間遠(yuǎn)超預(yù)期，原本緊湊的活動(dòng)流程出現(xiàn)了不必要的停頓。
從用餐環(huán)節(jié)過(guò)渡到后續(xù)的交流互動(dòng)環(huán)節(jié)時(shí)，如果沒(méi)有提前安排好引導(dǎo)和組織工作，大家可能會(huì)在收拾餐桌、重新就座等方面花費(fèi)過(guò)多時(shí)間，影響整個(gè)活動(dòng)的節(jié)奏。
對(duì)突發(fā)情況應(yīng)對(duì)不當(dāng)
當(dāng)遇到突發(fā)情況時(shí)，如前面提到的交通堵塞、設(shè)備故障、人員身體不適等，不能迅速做出合理的調(diào)整來(lái)盡量減少對(duì)時(shí)間的影響。比如設(shè)備故障后，現(xiàn)場(chǎng)工作人員遲遲不能確定解決方案，要么長(zhǎng)時(shí)間等待維修，要么臨時(shí)找不到替代活動(dòng)，導(dǎo)致整個(gè)活動(dòng)停滯不前，時(shí)間大量浪費(fèi)。
有人身體不適時(shí)，如果沒(méi)有提前制定好應(yīng)急處理流程，可能會(huì)在處理過(guò)程中花費(fèi)過(guò)多時(shí)間討論該怎么辦，而不是迅速采取有效措施，進(jìn)而影響活動(dòng)的正常推進(jìn)和時(shí)間安排。
三、忽視成員反饋導(dǎo)致時(shí)間安排不合理持續(xù)存在
未收集反饋
活動(dòng)結(jié)束后，沒(méi)有主動(dòng)收集團(tuán)隊(duì)成員關(guān)于時(shí)間安排方面的反饋意見(jiàn)，不了解大家對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)時(shí)間長(zhǎng)短的感受以及是否認(rèn)為存在時(shí)間浪費(fèi)等問(wèn)題。例如在一次室內(nèi)轟趴團(tuán)建后，團(tuán)隊(duì)成員其實(shí)覺(jué)得 KTV 環(huán)節(jié)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，影響了他們玩桌游等其他項(xiàng)目的興趣，但組織者由于沒(méi)有收集反饋，在下一次團(tuán)建時(shí)依然按照原計(jì)劃安排 KTV 環(huán)節(jié)時(shí)間，導(dǎo)致類似問(wèn)題再次出現(xiàn)。
不重視反饋調(diào)整
即使收集了成員的反饋意見(jiàn)，但沒(méi)有給予足夠重視，沒(méi)有根據(jù)反饋對(duì)未來(lái)團(tuán)建活動(dòng)的時(shí)間安排進(jìn)行調(diào)整。比如成員反映某拓展項(xiàng)目實(shí)際參與時(shí)間太短，體驗(yàn)感不好，但組織者認(rèn)為這只是個(gè)別意見(jiàn)，沒(méi)有對(duì)該項(xiàng)目的時(shí)間分配進(jìn)行重新評(píng)估和調(diào)整，使得同樣的問(wèn)題在后續(xù)團(tuán)建活動(dòng)中反復(fù)出現(xiàn)。
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